In den Standard-Datenbanken des Einladungsmanagement-Systems »basic.life« stehen mehrere Datenbanken zur Verfügung, über die „generelle Inhalte“ verwaltet werden, die dann zur Verwendung in den einzelnen Bereichen der Webseite zur Verfügung stehen. Es ist sozusagen Ihr „Pool“ an Dokumenten und Bildern. Diese Inhalte werden in den Standarddatenbanken nur hochgeladen, sind dadurch aber nicht automatisch veröffentlicht. Im Content-Management-System benutzen Sie für die Standarddatenbanken den linken Bereich, der Abschnitt für Bilder und Fotos sowie für Dateien sieht so aus, wie im Screenshot oben zu sehen.
Die eingegebenen Inhalte können einerseits über den WYSIWYG-Editor angesteuert werden, entsprechende Erklärungen, wie Sie Bilder oder Datei-Download-Links über den WYSIWYG-Editor in eine Seite einfügen können, finden Sie in den Kapiteln zur Beschreibung des Editors.
Manche Module erfordern aus den Mediendatenbanken oder Bilddatenbanken eine „Einfachzuordnung“. Damit wird genau ein Eintrag für Sie aus der Bild- oder Dateiendatenbank diesem Modul zugeordnet und wird dort angezeigt. Sie verfügen mit Ausnahme von der Sortierung und Hinzufügen (weil nur ein Eintrag möglich ist) über die sonst gleichen Funktionen, wie bei einer Mehrfachzuordnung.
Die bessere, stabilere und zuverlässigere Methode Bilder und Dateien bei Webinhalten anzuzeigen ist die Funktion der Zuordnungen bei den verschiedenen Modulen. Die Zuordnungen erscheinen im Content-Management-System meistens am Ende der Eingabemaske. Dieser Bereich sieht etwa so aus, wie im Screenshot hier anbei (dieser stammt aus dem Artikel-Modul).
