Zusatzdatenbank: „Newsletter / Anredendefinition“
Die Zusatzdatenbank „Anredendefinition“ ist eine Besonderheit von basic.life-Newslettern, die Sie vielleicht in anderen Newslettersystemen bereits vermisst haben. Wir verhindern durch diese Datenbank, dass Besucher, die sich auch korrekt registriert haben, immer noch mit Floskeln wie „Sehr geehrte/r Herr/Frau...“ angesprochen werden müssen. Sie können dort tatsächliche Anreden hinterlegen, die sich aus unterschiedlichen Feldern zusammensetzen. Und das beste daran: Sie können diese Anreden dann wiederum mit nur einem einzigen Serienbrieffeld im Newsletter verwenden.
Die hinterlegten Werte ergeben sich aus den eingetragenen Abonnenten und importierten Abo-Listen (per CSV-Upload im Bereich „Zusatzdatenbank Newsletter/Verteiler / Import“).
- Anrede / Name: (Markierung „A“) An dieser Stelle finden Sie die eingetragenen Werte hinter den Abos. Wenn dieses Feld leer ist, dann gilt die darunter angeführte Anrede für alle Personen von denen Sie nicht wissen, ob es sich um einen Mann oder eine Frau handelt. Am besten also „Sehr geehrte Damen und Herren!“
- Anrede / Text: Hier steht Ihnen ein Textfeld zur Verfügung, mit dem Sie in eine „Anrede“ zusammenstellen können. Es stehen Ihnen dabei 3 Serienbrieffelder (Markierung „B“) zur Verfügung. Beispielsweise erzeugt im Newsletter das Anredefeld entsprechend dieser Definition die persönliche Anrede für jeden einzelnen Empfänger, von denen Ihnen der Name vorliegt und bei dem Sie wissen, ob es sich um einen Mann oder eine Frau handelt. Im Bild ist die Anrede „Herr“ beschrieben: Sie wurde so zusammengesetzt: „Sehr geehrter Herr %LNAME%!“ (Markierung „C“). Damit wird daraus automatisch beim Newsletterversand „Sehr geehrter Herr Müller!“, „Sehr geehrter Herr Maier!“, „Sehr geehrter Herr Huber!“ und so weiter...